ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ
I. Az EPR rendszer
A Nemzeti Földügyi Központ (rövidítve NFK, székhelye: 1149 Budapest, Bosnyák tér 5., statisztikai számjele: 15840369-8413-312-01, törzskönyvi azonosító száma: 840363, adószáma: 15840369-2-42) Elektronikus Pályázati Rendszerének (EPR) használatához a felhasználó részéről szükséges az ún. „partnerfiók” létesítése.
Az NFK honlapján, hirdetmény formájában megtalálható értékesítésre vonatkozóan érkező ajánlatokkezelése az EPR használata útján történik, elérési link: https://epr.nfk.gov.hu
Az EPR használatához regisztráció szükséges.
Az EPR rendszerben történhet
- a regisztráció és partnerfiók létesítése
- a vételi ajánlatbeadása
- a vételi ajánlatok ajánlattevők általi módosítása
- a vételi ajánlatok ajánlattevők általi visszahívása
- a felhívás NFK általi visszavonása
Az EPR rendszerbe az ajánlattevő ügyfélkapun keresztül, minden alkalommal 4T adatellenőrzéssel tud belépni, amely során az EPR rendszer eltárolja az azonosító adatokat. Egy óra inaktív működés után a felhasználót/ajánlattevőt a rendszer automatikusan kilépteti.
II. Általános rendelkezések
A regisztráció során a következő adatok kerülnek rögzítésre:
- név,
- lakcím,
- születési idő,
- adóazonosító jel,
- személyi igazolvány, lakcímkártya másolata,
- állandó lakcím/tartózkodási hely,
- e-mail cím.
A kérelem elbírálásához bekért, a szerződésekben megjelölt, valamint a szerződéskötéssel összefüggésben az NFK tudomására jutott személyes adatok lehetnek:
- Természetes személyeknél: név, születési név, születési hely, születési idő, személyi azonosító jel, édesanyja neve, lakcím, tartózkodási hely, állampolgárság, adóazonosító jel;
- Jogi személyeknél: cégjegyzék szám, avagy nyilvántartásba vételi szám, székhely, telephely, fióktelep címe, statisztikai azonosító szám, illetőleg a cégkivonatban tárolt egyéb személyes adatok.
- Természetes és jogi személyeknél egyaránt: képviselőjének neve, lakcíme, tisztsége; az érintett adószáma, agrárkamarai azonosítója, MVH azonosítója, aláírása, bankszámlaszáma, erdőgazdálkodói minősége, földműves, avagy mezőgazdasági termelőszervezet minőséget és ekkénti hivatali nyilvántartásba vételt igazoló dokumentumok, üzleti és hivatásbeli titoknak minősülő adatok.
Az NFK azértékesítésieljárás során a műveletet befejező regisztrálók jövőbeni bejelentkezését megkönnyítő kis szövegrészleteket (ún. cookie-kat) helyez el a regisztrálók számítógépén. A cookie személyes adat, az adatkezelés célja, hogy a regisztrálók egymástól megkülönböztethetők legyenek, a munkamenet során megadott adatok tárolása, a munkamenet megszakadása esetén az adatvesztés elkerülése biztosított legyen. A cookie-król több információ megtudható a http://www.aboutcookies.org oldalon. A cookie-k elfogadása nem teremt lehetőséget az NFK számára sem a regisztráló számítógépéhez, sem személyes információihoz való hozzáférésre azokon az adatokon kívül, amelyek kezeléséhez a regisztráló hozzájárult. Ezt az eljárást az NFK szigorúan betartja. A regisztráló választhat, hogy el kívánja-e fogadni a cookie-kat.
Amennyiben nem kívánja elfogadni a cookie-k használatát, akkor böngészőjét beállíthatja olyan módon, hogy az értesítést küldjön a cookie-k elhelyezésének kérelméről, vagy automatikusan letiltsa azok használatát.
Az NFK minden tőle elvárhatót megtesz az ajánlattevőkkel kapcsolatosan birtokába került adatok védelme érdekében, az adatbiztonság követelményeinek teljesítéséért.
A személyes adatok nyilvántartásba vétele és kezelése AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.)a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) előírásai alapján történik.
Az NFK gondoskodik az adatok sérthetetlenségéről, rendelkezésre állásáról, bizalmasságáról és biztonságáról. Ennek érdekében megteszi a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket mind az informatikai eszközök útján tárolt, mind a hagyományos papíralapú adathordozókon tárolt adatállományok tekintetében. Az NFK gondoskodik arról, hogy a vonatkozó jogszabályokban előírt adatbiztonsági szabályok érvényesüljenek. Az NFK az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
Az NFK az informatikai védelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik különösen:
Az ajánlattevők adatainakjogellenes kezelésével okozott kárért az adatkezelő a vonatkozó törvényekben előírtak szerint felelős. Az ajánlattevő adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével okozott kárfelelősség alól az adatkezelő kizárólag abban az esetben mentesül, ha bizonyítani tudja, hogy a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Nem kell megtéríteni a kárt, amennyiben az a károsult szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származik.
Az NFK általános, polgári felelősségére a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény szabályai az irányadók.
A rögzített adatok nyilvántartásból való törlésére akkor kerül sor, amennyiben a törvényen vagy más jogcímen történő adattárolás feltételei már nem állnak fenn.
Az érintett ajánlattevő tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, és kérheti annak helyesbítését, valamint törlését vagy zárolását. Az érintett ajánlattevő tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen a jogszabályban meghatározott esetben. Az adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja.
Ha az adatkezelő az érintett tiltakozásának megalapozottságát megállapítja, az adatkezelést - beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is - megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. Ha az érintett az adatkezelőnek a döntésével nem ért egyet, illetve ha az adatkezelő a fenti határidőt elmulasztja, az érintett - a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat.
Az ajánlattevők által szolgáltatott adatokat az NFK a selejtezésig, avagy levéltárba adásig kezeli. A megkötött szerződések nem selejtezhetőek.
Az NFK-val szerződéskötésre jogosult esetében az NFK-ra vonatkozó sajátos, az Nfatv.-ben előírt közzétételi kötelezettségeket is alkalmazza.
III. Adatkezelés
Az NFK, mint személyes adatok kezelője (a továbbiakban úgyis, mint: Adatkezelő) a jelen nyilatkozatával tájékoztatja az érintetteket a nyilvános pályáztatás, illetve árverés mellőzésével, hirdetmény útján történő értékesítésre vonatkozó pályázattal történő hasznosítási eljárás során történő adatkezelési gyakorlatáról, a kezelt adatok köréről, a birtokába került személyes adatok védelme érdekében megtett intézkedéseiről és az érintettek jogorvoslati lehetőségeiről.
Az Infotv. 4. § (1) bekezdése értelmében személyes adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie. Az Infotv. 4. § (2) bekezdése értelmében csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.
1. Adatkezelő személye, azonosító adatai:
Nemzeti Földügyi Központ (rövidített neve: NFK, székhelye: 1149 Budapest, Bosnyák tér 5., adószáma: 15840369-2-42, statisztikai számjele: 15840369-8413-312-01, törzskönyvi azonosító szám: 840363, képviseli: Nagy János elnök)
Releváns kapcsolattartási adatok:
Telefonszám: +36 1 467 6700
Faxszám: +36 1 467 6716
E-mail cím: nfk@nfk.gov.hu
Ügyfélszolgálat: ugyfelszolgalat@nfk.gov.hu
Adatkezelő honlapjának elérhetősége: www.nfk.gov.hu
Adatkezelő a Magyar Állam, mint tulajdonos nevében és képviseletében jár el a Nemzeti Földalapról szóló 2010. évi LXXXVII. törvény (a továbbiakban: Nfatv.) szerinti feladatkörében.
2. Adatkezelés célja:
A Nemzeti Földalapról szóló 2010. évi LXXXVII. törvény (a továbbiakban: Nfatv.) 21. § (3a) bekezdés b) pontja alapján a hirdetményben megjelölt, Nemzeti Földalapba tartozó, 10 ha térmértéket meg nem haladó nagyságú földrészletek nyilvános pályáztatás, illetve árverés mellőzésével történő értékesítése kapcsán - személyes adatokat érintően - az Adatkezelő jogszabályban előírt feladatainak elvégzése, így az adatkezelés a hasznosítás körében az adás-vételi szerződés, illetőleg annak megkötése, megköthetősége érdekében a benyújtott kérelmek elbírálása, az ellenszolgáltatás díjának (vételár) számlázása, díj (vételár) beszedése, kapcsolattartás érdekében történik.
Az NFK a hasznosítás tulajdonosi ellenőrzése körében éves ellenőrzési tervet készít. Az éves ellenőrzési tapasztalatokról, az azok nyomán tett intézkedésekről az NFK elnöke a tárgyévet követő év május 31-ig jelentést készít az agrárpolitikáért felelős miniszter részére. A Nemzeti Földalapba tartozó földrészletek hasznosításának részletes szabályairól szóló 262/2010. (XI. 17.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 47. § (3) bekezdése alapján a személyes adatokat nem tartalmazó (anonimizált) jelentést az NFK a honlapján közzéteszi.
3. Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelésre kötelezően kerül sor a hasznosítási szerződések esetében figyelemmel az Nfatv. 17. § rendelkezéseire, más esetekben a kérelmezők és szerződők hozzájárulása alapján az Infotv. 5. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
Az érintett, mint ajánlattevő az Adatkezelő által rendszeresített hozzájárulás minta formájában írásban hozzájárul személyes adatai kezeléséhez azajánlattételi, szerződéskötési és - teljesítési szakaszban.
4. Az Adatkezelő által kezelt személyes adatok köre:
A Rendeletben megjelölt személyes adatok az adatkezelés céljánál írtak szerint.
5. Az adatkezelés időtartama:
Az adatkezelés időtartama az adatkezelési célokhoz kapcsolódik, és arra a Rendelet és az Infotv. hivatkozott rendelkezései vonatkoznak.
Az NFK-val szerződéskötésre jogosult ajánlattevő esetében az NFK-ra vonatkozó sajátos közzétételi kötelezettségeket is alkalmazza.
Az Nfatv. 30. § (1) bekezdés a) pont alapján a Nemzeti Földalap körébe tartozó földrészletet érintő szerződés tartalmából közérdekből nyilvános adatnak minősül: a személyes adatok közül az NFK-val szerződő fél neve, a székhelye vagy lakcíme, az eljáró jogi képviselő neve és székhelye.
6. Adatfeldolgozó igénybevételéről szóló tájékoztatás:
Adatkezelő adatfeldolgozót nem vesz igénybe.
7. Az adatok megismerésére jogosult személyek köre:
Az érintettek által megadott személyes adatokhoz kizárólag az Adatkezelő arra kifejezetten feljogosított munkatársai, illetőleg az eljárásba bevont személy, jogi képviselő férhetnek hozzá.
Az adatok részbeni közérdekűségére figyelemmel felhívjuk figyelmét, hogy közérdekű adatigénylés esetére az NFK az Infotv. 28-31.§ alapján jár el, jogszerűigénylés esetén az adatot kiadja.
8. Adatbiztonsági intézkedésekről szóló tájékoztatás:
Adatkezelő központi költségvetési szerv, amelynek működése szabályozott, az irattárazás rendjére és az informatikai rendszer(ek) működésére belső szabályozásokat és kontrollokat alkalmaz.
Adatkezelő gondoskodott a birtokába kerülő személyes adatok biztonságáról, megtette továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakította azokat az eljárási szabályokat, amelyek az Infotv., azNfatv., valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.
Adatkezelő informatikai rendszere és hálózata egyaránt védett a számítógéppel támogatott csalás, kémkedés, szabotázs, vandalizmus, tűz és árvíz, továbbá a számítógépvírusok, a számítógépes betörések és a szolgálat megtagadásra vezető támadások ellen. Az Adatkezelőa biztonságról szerverszintű és alkalmazásszintű védelmi eljárásokkal gondoskodik.
10. Az érintettek jogai és jogérvényesítési lehetőségei:
Az érintett joga tájékoztatás kérése az adatkezelésről, személyes adatok helyesbítése, személyes adatok kezelésének kötelező idejét – selejtezést, vagy levéltárba adást - követően azok törlése, adatok zárolása, tiltakozás az adatkezelés ellen adatok kezelésének kötelező idejét – selejtezést, vagy levéltárba adást - követően, valamint jogorvoslat.
Az érintett előzetes tájékozódáshoz való joga: Jelen adatkezelési tájékoztatóban foglalt tájékoztatáson felül az érintett kérelmére az NFK tájékoztatást ad arról, hogy adatainak kezelése folyamatban van-e. Amennyiben igen, az NFK a hozzáférés biztosítása mellett tájékoztatja az érintettet a kezelt adatok kategóriáiról, az adatkezelés céljáról, az adatkezelés címzettjeiről, vagy a címzettek kategóriájáról, az adatok tárolásának időtartamáról, vagy az időtartam meghatározásának szempontjairól, az érintteti jogok gyakorlásáról, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) történő panasz bejelentési jogról, az adatok forrásáról, valamint az automatizált döntéshozatal tényéről, ideértve a profilalkotást is.
Helyesbítéshez való jog: Az érintett jogosult arra, hogy adatai helyesbítését kérje azok pontatlansága esetén. Amennyiben a kezelt személyes adatok helyesbítése szükséges, úgy az érintett írásban (postai úton, vagy e-mailen keresztül) kérheti az adatok helyesbítését a helyes adat megjelölésével. Az érintett köteles az NFK által kezelt bármely személyes adatában bekövetkezett változást írásban (postai úton vagy e-mailen keresztül) haladéktalanul, de legkésőbb a változást követő 5 napon belül.
Törléshez való jog: Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az NFK indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az NFK pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje az Infotv. 20. §-ban meghatározott esetekben. A jogosult írásban kérheti a NFK-tól a személyes adatainak törlését. A törlési kérelmet az NFK abban az esetben utasítja el, ha jogszabály a személyes adatok további tárolására kötelezi az NFK-t. Ha azonban a törölni kért személyes adatra vonatkozólag nincs ilyen kötelezettség, akkor indokolatlan késedelem nélkül teljesíti kérését.
Az adatkezelés korlátozásához való jog: Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az NFK korlátozza az adatkezelést, ha
- az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát,
- az adatkezelés jogellenes és az érintett ellenzi az adatok törlését,
- az NFK-nak már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
- az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen.
A jogosult írásban kérheti az NFK-tól az adatkezelés korlátozását.
Adathordozhatósághoz való jog: Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az NFK rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az NFK, ha az adatkezelés a GDPR 20. cikkében meghatározott hozzájáruláson vagy szerződésen alapul; és az adatkezelés automatizált módon történik.
Tiltakozáshoz való jog: Az érintett saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is. Ebben az esetben a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők tovább, kivéve, ha az NFK bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Tájékoztatjuk továbbá, hogy amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ez azonban nem érinti a visszavonás előtti, a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. Hozzájárulását a postai úton, illetve e-mail címeken keresztül megküldött nyilatkozatával vonhatja vissza.
Kérjük az érintetteket, hogy ha úgy érzik, hogy az Adatkezelő megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogaikat, akkor vegyék fel velünk a kapcsolatot, hogy az esetleges jogsértést orvosolhassuk. Tájékoztatjuk az érintetteket, hogy igényüket polgári bíróság előtt is érvényesíthetik, vagy kérhetik a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság segítségét is. Erre, valamint az Adatkezelő kötelezettségeire vonatkozó részletes törvényi rendelkezéseket az Infotv. tartalmazza.
Panasszal és bejelentéssel a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
Honlap: http://www.naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400
Telefax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
A NAIH a panaszokat csak abban az esetben vizsgálja ki, amennyiben az érintett a bejelentését megelőzően már megkereste az adatkezelőt a bejelentésben megjelölt jogainak gyakorlásával kapcsolatban.
Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Az érintett jogosultsága annak eldöntése, hogy az adatkezelő székhelye szerint illetékes, avagy a saját lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt indít polgári pert.
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen adatvédelmi nyilatkozatát megváltoztassa, a kezelt adatokat jogos érdekei érvényesítése érdekében bíróságok és hatóságok előtt felhasználhassa.
Az adatkezelés megváltozása nem jelentheti a személyes adatok céltól eltérő kezelését. Az erre vonatkozó tájékoztatást az Adatkezelő 15 nappal előre közzéteszi.